Last reviewed 2026-10-20

First edition, partly verified. Every rule here links to the source we opened, and what we could not confirm is listed in the “not verified” section near the end. An independent legal and tax review is still to come: treat this as a research starting point.

This guide is for Canadian owners who want to sell goods or services to buyers in Italy, and, in section 12, for people in Italy who want to buy from or hire Canadians. Italy is an EU member, so most rules here are EU rules applied through Italian law. Several points below could not be confirmed from a primary source on the day of writing. They are marked "not verified" and collected in section 14. Do not rely on them without checking.

1. At a glance

The Embassy of Italy page describes Italy as Canada's eighth-largest supplier and the second-largest in Europe after Germany. Canada runs a goods deficit with Italy in every period above.

CETA status as of today

CETA (the Canada-EU trade agreement) has applied provisionally since 21 September 2017. Provisional application covers matters within EU competence. According to the Italian Chamber of Deputies' topic page (updated June 2026), Italy's ratification bill (A.C. 676, which covers CETA and the EU-Canada Strategic Partnership Agreement) was presented on 5 December 2022 and is still in committee in the Chamber. The page reports no Senate step. On 17 June 2026 the Foreign Minister said the government wants to finish ratification as soon as parliamentary debate is complete (Camera dei deputati). Global Affairs Canada says the agreement takes full effect once all member states have ratified (Global Affairs Canada).

Practical meaning for you: the tariff cuts and origin rules in section 6 work today. Treat the parts of CETA that need national ratification as not yet final in Italy, and ask your adviser which of them you rely on. We did not verify which provisions fall in that group.

2. Where Canadians win

Only evidence we opened is listed here. It describes what has sold, not what will sell.

• Wheat products (CAD 597 million in 2024), aerospace (CAD 578 million, up 112.7%) and pharmaceuticals (CAD 269 million, down 29.3%) were the top Canadian exports to Italy in 2024 (Embassy of Italy in Ottawa).
• The Canadian Trade Commissioner Service lists aerospace, agriculture and processed foods, automotive, clean technologies, information and communications technologies, and life sciences as its Italy sectors (Trade Commissioner Service).
• A 2025 Canadian trade mission (135+ people from 75+ organizations) focused on aerospace, defence and security, infrastructure, and clean technologies and energy. Three commercial agreements were announced, including an AI and manufacturing-maintenance deal and an energy-data partnership (Global Affairs Canada).

We found no evidence in the sources opened on services exports by sector. Do not assume a gap in the market without checking your own buyers.

3. Services vs goods, local entity and permanent establishment

We did not open a primary source on Italian company forms, minimum capital or registration timelines. Ask an Italian lawyer or commercialista for those. For the Canadian side of a foreign subsidiary, see set-up-a-canadian-subsidiary-or-branch (the reverse direction) and sell-software-and-digital-services-across-borders.

Permanent establishment (PE)

Under the Canada-Italy treaty, business profits are taxable only in the country of residence unless the enterprise carries on business through a PE in the other country, and then only the profits attributable to that PE are taxable there (Article 7). A building or assembly site becomes a PE only if it lasts more than twelve months (Article 5(2)(g)). A dependent agent with authority to conclude contracts is dealt with in Article 5(4). In the text summary we read, we did not find a separate time-based "services PE" clause, but we did not read the full article line by line; confirm with an adviser (treaty text, Department of Finance Canada, French). Italian domestic PE rules were not verified. Having an employee or agent in Italy who signs contracts is the usual risk to check.

4. Tax

Treaty withholding rates (Canada-Italy convention, 2002)

The withholding rules took effect for amounts paid or credited on or after 1 January 2011, and other taxes for tax years beginning on or after that date (Department of Finance Canada). The treaty rate only applies if you claim it with the paperwork the Italian payer needs. We did not verify Italy's domestic withholding rates, the claim forms, or Italian corporate tax (IRES) and regional tax (IRAP) rates. IRAP only matters if you create an Italian taxable presence, so it is not covered further.

Employment income: under Article 15(2), a Canadian resident employee working in Italy is not taxed there if they stay 183 days or fewer in any 12-month period, the employer is a non-resident, and the employer does not bear the cost through an Italian PE or fixed base. Independent services (Article 14) are taxable only in the country of residence unless you have a fixed base regularly available in Italy.

Italian VAT for a Canadian seller

• Italian business customers only. The Agenzia delle Entrate says a non-resident does not have to register for VAT if its Italian customers are all VAT-registered businesses established in Italy; the Italian customer then bears the VAT obligations (reverse charge). Source: Agenzia delle Entrate, VAT registration in Italy.
• Consumers or non-business buyers. A non-resident must register if it serves Italian final consumers or non-VAT-registered non-commercial entities (same page).
• How to register. Any non-resident can appoint a VAT tax representative (forms AA7/10 or AA9/12). Direct identification (form ANR/3, Pescara operations centre) is open only to businesses resident in other EU countries or in third countries with reciprocal agreements with Italy (same page). We did not confirm whether Canada has such an agreement, so plan on a tax representative unless Italian authorities confirm otherwise.
• Fixed establishment. A non-resident with a fixed establishment in Italy registers as a resident business (same page).
• Place of supply and reverse charge on B2B services. The general EU place-of-supply rule was not verified from a primary source. The Agenzia statement above is consistent with the reverse charge on B2B sales, and a law-firm summary says Italian buyers report purchases of services from non-EU suppliers using document type TD17 (Andersen, 18 Jul 2022). That is a secondary source dated 2022; check current rules.
• Imported goods. Import VAT is paid at the border. Not verified.

E-invoicing through the SDI

Italy requires e-invoices in FatturaPA XML format sent through the Sistema di Interscambio (SDI) for VAT-registered businesses, including B2C and B2B (Avalara Italian e-invoicing guide). That guide says the mandate covers non-resident businesses with a fixed establishment in Italy, and does not say how it applies to a non-resident without one. Italian businesses selling to non-resident buyers are exempt from e-invoicing but must report those invoices to the SDI, and the old "esterometro" quarterly report was replaced by SDI reporting. The Andersen article explains that, from 1 July 2022, Italian buyers send data on purchases from non-residents (document types TD17 for services, TD18 and TD19 for goods) through the SDI (Andersen).

What this means for a Canadian seller with no Italian establishment, based on those two secondary sources: the SDI step appears to fall on your Italian customer, not on you. You should still give your customer the invoice details their accountant needs (your name and address, your tax ID, the service or goods description, the amount and currency). Penalties for Italian businesses failing to e-invoice are 5% to 10% of the transaction, with fines of EUR 250 to EUR 2,000 for late submission (Avalara). We could not open the Agenzia delle Entrate e-invoicing page, so confirm with an Italian accountant before you invoice.

Canadian side

GST/HST treatment of exported services and goods, the foreign tax credit for Italian tax, and treaty-residence certificates were not verified for this guide. See export-goods-from-canada and get-paid-from-abroad-fx-and-payments, and ask your accountant.

What to ask an accountant

• Do we need an Italian VAT representative, or is reverse charge enough for our customers?
• Does our work create a PE (employee in Italy, agent who signs contracts, long project)?
• Which treaty withholding rate applies and what does the payer need from us?
• How does our Italian income appear in our Canadian return, and which credit applies?

5. Legal and contracts

• Governing law and forum. EU and Italian law will apply to many consumer and commercial matters regardless of what you choose. Choice-of-law, court and arbitration rules (including how a Canadian judgment or award is enforced in Italy) were not verified. Ask a lawyer to pick a forum, then check how it will be enforced against the Italian party.
• Language. Contracts with Italian parties are commonly in Italian or bilingual. We did not find a primary rule requiring Italian, so this is a question for your lawyer. The Trade Commissioner Service notes that executives at larger companies often speak English, while local businesspeople and wholesalers may need an interpreter (Trade Commissioner Service).
• Commercial agents and distributors. Italy applies EU rules on commercial agents, which can include notice and end-of-contract payments. We did not open a primary source. Do not sign an agency or exclusive distribution agreement without Italian legal advice.
• Privacy (GDPR). The Garante per la protezione dei dati personali is Italy's data protection authority and supervises the GDPR (Garante). The European Commission lists Canada among adequacy decisions (commercial organisations) (European Commission). The page does not state the scope in detail, so confirm what it covers before moving Italian personal data to Canada. For the Canadian rules see privacy-and-data-rules-for-canada.
• Sanctions and export controls. The Trade Commissioner Service links to Canadian guidance on sanctions, export and import controls, and responsible business conduct for Italy (Trade Commissioner Service). We did not open those pages.

What to ask a lawyer

• Which law and forum should the contract choose, and can we enforce the result in Italy?
• Does the contract need an Italian-language version?
• If we use an agent or distributor, what notice, indemnity or compensation could we owe at the end?
• Do we need a data-transfer agreement for personal data we handle?

6. Customs, rules of origin, CE marking, EORI

• Tariffs. Under CETA, tariffs have been eliminated on 99% of tariff lines, according to the Trade Commissioner Service. Check your own HS code in the Canada Tariff Finder or the EU's Access2Markets tool.
• Proving origin. The exporter issues a self-certified origin declaration on an invoice or other commercial document using the CETA Annex 2 wording. The declaration includes the customs authorization number or CRA business number, the date and place, and a signature. Exporters shipping goods valued over EUR 6,000 must be registered under Canada's Exporter Identification Number system. Keep records for at least 6 years, and expect that the CBSA may verify origin by information requests or on-site audits (Trade Commissioner Service step-by-step guide). The product must meet the product-specific rule in CETA Annex 5.
• EORI, CE marking, Italian import documentation. Not verified. In general terms, whoever is the importer of record in the EU needs the identification the EU requires. Ask your customer or customs broker who that is, and whether your product needs a CE marking or other conformity step.
• Shipping and freight. See export-goods-from-canada.

7. Getting paid

• Late payment. Italy's late-payment rules for commercial transactions are in Legislative Decree 231/2002, as amended by Legislative Decree 192/2012. Interest is the ECB reference rate plus 8 percentage points. It accrues automatically from the day after the deadline, with no formal notice, unless the debtor shows that non-payment resulted from factors beyond its control. The European e-Justice Portal's most recent table entry was 12.50% for 1 January to 30 June 2024 and is out of date; check the current rate on the Italian Ministry of Economy and Finance website (European e-Justice Portal).
• Payment terms. A trade blog reports a default of 30 days, with up to 60 days if agreed in writing and not grossly unfair to the creditor, plus a EUR 40 recovery fee (invoicedataextraction.com). We could not open the statute, so treat this as unverified and agree terms in writing.
• SEPA, FX, bank details. Not verified in a primary source. For ways to receive euros and manage currency risk, see get-paid-from-abroad-fx-and-payments and insurance-credit-and-payment-risk-for-exporters.

8. People and visas

Short visits

Canadians do not need a visa for tourist or business visits of up to 90 days in any 180-day period, counted across all Schengen countries. Work and student stays require a visa. A passport must be valid for at least 3 months after you plan to leave the Schengen area (Travel.gc.ca). The Entry/Exit System records trips on entry. A business visitor can hold meetings, attend trade fairs, negotiate sales and give after-sales service, but cannot sell to the public or be paid from an Italian source (Trade Commissioner Service, CETA temporary entry guide).

ETIAS

ETIAS (the EU's travel authorisation for visa-exempt visitors) is not in operation as of today. Travel.gc.ca says applications are not yet open (Travel.gc.ca). A news report dated 10 August 2026 says the launch is delayed indefinitely and that the official site says the system is currently not in operation (Daily Hive). We could not open the EU's official ETIAS page. Re-check before each trip.

Working in Italy under CETA

The Trade Commissioner Service guide (February 2024) sets out five categories (guide). Fees and times are as the guide states them and may have changed.

Contractual service suppliers must be employed by a Canadian firm for at least 1 year, hold a degree, and have 3 years of relevant experience. Independent professionals need at least 6 years of experience. The independent professional route is noted as still subject to annual quotas.

Italy's yearly "flussi" quota decrees for non-seasonal workers were not opened and are not verified here. If you plan to hire in Italy, ask an Italian immigration lawyer. For employing people on the ground see also bring-a-worker-to-canada for the reverse direction.

9. Business practice

From the Trade Commissioner Service's business-travel tips (source):

• Use titles such as "Dottore" or "Dottoressa" until invited to use first names. Shake hands on arriving and leaving.
• Have a local representative introduce you and set appointments. Appointment requests in Italian by email tend to get faster replies.
• Be on time, especially in the industrial north. Most firms close in August; plan around it.
• Negotiations are often long. Showing urgency can weaken your position.
• Organization charts do not reliably show who decides. Find a contact who understands the company's internal structure.
• Dress well; even casual clothing should be well cut.
• Italian is the official language. Larger companies often have English-speaking executives, but you may need an interpreter elsewhere.

The same page says that a short visit may include research and representing your company, but not performing services or being paid by an Italian company. It also says certain executive roles, such as presidents or general managers of an S.p.A., need a "Carta del commercio estero". We did not verify that card requirement from an Italian source.

10. Funding and support

• Trade Commissioner Service. Rome (embassy, organized by industry sector) and Milan (consulate) offices. The page lists CanExport funding and supplier-diversity opportunities (Trade Commissioner Service). We did not open CanExport's eligibility rules; see export-funding-and-financing-map and find-buyers-trade-shows-and-trade-missions.
• Bilateral chambers. The Italian Chamber of Commerce in Canada (Montreal base) offers market analysis, partner selection, strategic planning support and membership (ICCC). The Italian Chamber of Commerce in Canada - West (Vancouver, with a Calgary office) offers business meetings, partner, agent and distributor searches, market research, regulatory information and translation (ICCBC).
• Italian Trade Agency (ICE-ITA). An Italian government agency with offices in 70 countries (ICE). A 2020 notice from the Consulate General of Italy in Toronto describes an ITC office in Toronto (consulate notice); confirm it is current.

See the Experts directory for the verified list of organizations.

11. Risks

• Ratification uncertainty. CETA is provisional in Italy. The bill has been in committee since 2022 (section 1).
• Late payment. Interest runs automatically under Italian law, but collecting abroad takes time. Agree terms in writing.
• Hidden PE and VAT. A local agent, employee or stock can change your tax position (sections 3 and 4).
• E-invoicing and reporting mistakes. Italian businesses face penalties of 5% to 10% of the transaction for e-invoicing failures, so your customer will insist on correct invoice data.
• August closures and slow negotiation. Plan timing.
• Visa and quota limits. Independent professionals are still subject to annual quotas.
• Rules that changed or may change. ETIAS, interest rates and e-invoicing rules all moved during the last few years.

12. If you are in Italy and want to work with Canadians

• Buying goods from Canada. CETA has removed tariffs on 99% of tariff lines. Ask your Canadian supplier for the CETA origin declaration on the invoice (section 6). You will need the EU import identification your customs broker identifies. Not verified.
• Selling to Canada. Italy's top exports to Canada in 2024 were pharmaceuticals (CAD 906 million), wine (CAD 649 million), industrial manufacturing (CAD 606 million) and automotive (CAD 554 million) (Embassy of Italy in Ottawa). For Canadian import rules see import-goods-into-canada and gst-hst-for-foreign-businesses-selling-in-canada. Quebec has language rules for products and signage: see doing-business-in-quebec-french-language-rules.
• Hiring or contracting Canadians. See hire-a-canadian-freelancer-or-contractor, hire-a-canadian-employee-from-abroad and working-with-canadian-companies.
• Help. The Italian Chamber of Commerce in Canada - West lists helping Italian companies enter the Canadian market, partner and distributor searches and translation. The ICCC offers market analysis and partner selection. ICE-ITA promotes Italian business abroad. The Embassy of Italy in Ottawa publishes trade data. SACE, Italy's export credit agency, offers financing for buyers of Italian goods and services and a guarantee for investment in Italy (SACE); the page does not mention Canada.
• Financing a purchase from Italy. The SACE page above describes untied medium- and long-term loans for buying Italian goods. Ask SACE or your bank whether a Canadian buyer qualifies.

13. Checklist

• Confirm which buyers are VAT-registered Italian businesses and which are consumers.
• Ask an Italian accountant whether you need an Italian VAT representative.
• Check whether any employee, agent or project could create an Italian PE.
• Agree payment terms and late-payment wording in writing.
• Choose governing law and forum with a lawyer, and check enforcement in Italy.
• Decide whether the contract needs an Italian-language version.
• Check your HS code, CETA origin rule and the EUR 6,000 EIN threshold.
• Confirm who is the EU importer of record and whether CE marking or other conformity applies.
• Confirm what invoice data your Italian customer needs for the SDI.
• Check passports (3 months validity beyond departure), the 90/180 rule and ETIAS status before each trip.
• Do not hire or assign staff in Italy before checking the CETA category and permit.
• Book the Trade Commissioner Service and a bilateral chamber before your first trip; avoid August.

14. What this guide did not verify

• Currency, language and time zone were stated as background, without a linked source.
• Italian company forms, S.r.l. capital, branch registration and formation steps.
• Italian IRES and IRAP rates, domestic withholding rules, and the process for claiming treaty relief.
• The full Article 5 text of the treaty, in particular any services-PE rule.
• The EU place-of-supply rules for B2B services (our reading relies on the Agenzia delle Entrate registration page and a 2022 secondary article).
• Whether a non-resident supplier without an Italian establishment has any direct SDI obligation. We could not open the Agenzia delle Entrate e-invoicing page.
• Whether Canada has a reciprocal agreement allowing direct VAT identification in Italy.
• Import VAT, EORI, CE marking and Italian import documents.
• Which CETA provisions depend on Italy's ratification.
• Choice of law, court jurisdiction and arbitration enforcement between Canada and Italy; commercial agency rules.
• The scope and date of the EU adequacy decision for Canada.
• Statutory payment terms (30/60 days, EUR 40 fee) from the statute itself, and the current late-payment rate.
• SEPA and FX practices.
• Italy's "flussi" quota decrees and the "Carta del commercio estero".
• Canadian-side GST/HST, foreign tax credit and treaty-residence procedures.
• CanExport and EDC eligibility; whether the ICE-ITA Toronto office is current; whether any Italian firm runs a Canada desk.
• The EU's official ETIAS page (blocked); status rests on Travel.gc.ca and a news report.

15. Sources opened

• Statistics Canada, The Daily, 7 Jul 2026
• Embassy of Italy in Ottawa, trade figures
• Global Affairs Canada, trade mission to Italy, 18 Oct 2025
• Camera dei deputati, CETA ratification topic page
• Global Affairs Canada, CETA overview
• Department of Finance Canada, Canada-Italy tax convention notice
• Canada-Italy tax convention text (French)
• Trade Commissioner Service, doing business in Italy
• Trade Commissioner Service, tips for business travellers
• Trade Commissioner Service, CETA overview
• Trade Commissioner Service, CETA step-by-step guide
• Trade Commissioner Service, temporary entry into Italy under CETA
• Travel.gc.ca, Italy
• Daily Hive, ETIAS delay, 10 Aug 2026
• Agenzia delle Entrate, VAT registration in Italy
• Andersen, foreign transactions via SDI, 18 Jul 2022
• Avalara, Italian e-invoicing
• European e-Justice Portal, Italy interest rates
• invoicedataextraction.com, Italy B2B payment terms
• Garante per la protezione dei dati personali
• European Commission, adequacy decisions
• ICE-Italian Trade Agency
• Consulate General of Italy in Toronto, notice
• Consulate General of Italy in Vancouver
• Italian Chamber of Commerce in Canada (Montreal)
• Italian Chamber of Commerce in Canada - West
• SACE

Research, not advice. Rules change and depend on your facts: confirm with a qualified Canadian professional before you act. Items we could not verify are labelled in the text.

Dernière révision : 2026-10-20

Première édition, partiellement vérifiée. Chaque règle renvoie à la source consultée, et ce que nous n’avons pas pu confirmer figure dans la section « non vérifié » vers la fin. Une révision juridique et fiscale indépendante reste à venir : considérez ce guide comme un point de départ de recherche.

En date du 2026-10-20. Information générale seulement. Ne constitue pas un avis juridique ou fiscal. Confirmez vos faits auprès d'un professionnel qualifié.

Ce guide s'adresse aux propriétaires d'entreprise canadiens qui veulent vendre des biens ou des services à des acheteurs en Italie et, à la section 12, aux personnes en Italie qui veulent acheter auprès de Canadiens ou les embaucher. L'Italie est membre de l'UE; la plupart des règles ci-dessous sont donc des règles de l'UE appliquées par le droit italien. Plusieurs points n'ont pu être confirmés à partir d'une source primaire le jour de la rédaction. Ils sont marqués « non vérifié » et regroupés à la section 14. Ne vous y fiez pas sans vérification.

1. En bref

La page de l'Ambassade d'Italie décrit l'Italie comme le huitième fournisseur du Canada et le deuxième en Europe après l'Allemagne. Le Canada affiche un déficit commercial de marchandises avec l'Italie pour chacune des périodes ci-dessus.

État de l'AECG aujourd'hui

L'AECG (l'Accord économique et commercial global entre le Canada et l'UE, ou CETA) s'applique à titre provisoire depuis le 21 septembre 2017. L'application provisoire couvre les matières relevant de la compétence de l'UE. Selon la page thématique de la Chambre des députés d'Italie (mise à jour en juin 2026), le projet de loi de ratification de l'Italie (A.C. 676, qui couvre l'AECG et l'Accord de partenariat stratégique UE-Canada) a été présenté le 5 décembre 2022 et est toujours en commission à la Chambre. La page ne signale aucune étape au Sénat. Le 17 juin 2026, le ministre des Affaires étrangères a dit que le gouvernement souhaite achever la ratification dès que le débat parlementaire sera terminé (Chambre des députés d'Italie). Affaires mondiales Canada indique que l'accord prendra pleinement effet lorsque tous les États membres l'auront ratifié (Affaires mondiales Canada).

En pratique : les réductions tarifaires et les règles d'origine de la section 6 fonctionnent aujourd'hui. Considérez les parties de l'AECG qui exigent une ratification nationale comme non définitives en Italie, et demandez à votre conseiller lesquelles vous touchent. Nous n'avons pas vérifié quelles dispositions appartiennent à ce groupe.

2. Là où les Canadiens réussissent

Seuls les éléments que nous avons consultés figurent ici. Ils décrivent ce qui s'est vendu, non ce qui se vendra.

• Les produits du blé (597 millions CAD en 2024), l'aérospatiale (578 millions CAD, en hausse de 112.7 %) et les produits pharmaceutiques (269 millions CAD, en baisse de 29.3 %) ont été les principales exportations canadiennes vers l'Italie en 2024 (Ambassade d'Italie à Ottawa).
• Le Service des délégués commerciaux du Canada indique, pour l'Italie, les secteurs de l'aérospatiale, de l'agriculture et des aliments transformés, de l'automobile, des technologies propres, des technologies de l'information et des communications, et des sciences de la vie (Service des délégués commerciaux).
• Une mission commerciale canadienne en 2025 (plus de 135 personnes de plus de 75 organisations) a porté sur l'aérospatiale, la défense et la sécurité, les infrastructures, ainsi que les technologies propres et l'énergie. Trois ententes commerciales ont été annoncées, dont un accord d'IA et de maintenance en fabrication et un partenariat de données énergétiques (Affaires mondiales Canada).

Les sources consultées ne contiennent aucune donnée sur les exportations de services par secteur. Ne présumez pas qu'il existe un créneau sans vérifier auprès de vos propres acheteurs.

3. Services ou biens, entité locale et établissement stable

Nous n'avons consulté aucune source primaire sur les formes de société italiennes, le capital minimal ou les délais d'immatriculation. Posez ces questions à un avocat italien ou à un commercialista. Pour les structures d'entités du côté canadien, voyez set-up-a-canadian-subsidiary-or-branch (le sens inverse) et sell-software-and-digital-services-across-borders.

Établissement stable (ES)

Selon la convention Canada-Italie, les bénéfices d'entreprise ne sont imposables que dans le pays de résidence, sauf si l'entreprise exerce ses activités par un ES dans l'autre pays; seuls les bénéfices attribuables à cet ES y sont alors imposables (article 7). Un chantier de construction ou de montage ne devient un ES que s'il dure plus de douze mois (article 5(2)(g)). L'agent dépendant habilité à conclure des contrats est visé à l'article 5(4). Dans le texte que nous avons lu, nous n'avons pas trouvé de clause distincte d'« ES de services » fondée sur la durée, mais nous n'avons pas lu l'article en entier ligne par ligne; confirmez avec un conseiller (texte de la convention, Ministère des Finances Canada, en français). Les règles italiennes internes sur l'ES n'ont pas été vérifiées. Un employé ou un agent en Italie qui signe des contrats est le risque habituel à examiner.

4. Fiscalité

Taux de retenue prévus par la convention Canada-Italie (2002)

Les règles de retenue s'appliquent aux montants payés ou crédités à compter du 1er janvier 2011, et les autres impôts aux années d'imposition commençant à cette date ou après (Ministère des Finances Canada). Le taux conventionnel ne s'applique que si vous le réclamez avec les documents dont le payeur italien a besoin. Nous n'avons pas vérifié les taux de retenue internes de l'Italie, les formulaires de demande, ni les taux de l'impôt sur les sociétés (IRES) et de l'impôt régional (IRAP). L'IRAP ne compte que si vous créez une présence imposable en Italie; il n'est donc pas traité davantage.

Revenu d'emploi : selon l'article 15(2), un employé résident du Canada qui travaille en Italie n'y est pas imposé s'il y séjourne 183 jours ou moins sur toute période de 12 mois, si l'employeur est non-résident et si l'employeur n'assume pas le coût par l'entremise d'un ES ou d'une base fixe en Italie. Les services indépendants (article 14) ne sont imposables que dans le pays de résidence, sauf si vous disposez régulièrement d'une base fixe en Italie.

TVA italienne pour un vendeur canadien

• Clients d'affaires italiens seulement. L'Agenzia delle Entrate indique qu'un non-résident n'a pas à s'inscrire à la TVA si tous ses clients italiens sont des entreprises établies en Italie et inscrites à la TVA; le client italien assume alors les obligations de TVA (autoliquidation). Source : Agenzia delle Entrate, inscription à la TVA en Italie.
• Consommateurs ou acheteurs non commerciaux. Un non-résident doit s'inscrire s'il sert des consommateurs finaux italiens ou des entités non commerciales non inscrites à la TVA (même page).
• Comment s'inscrire. Tout non-résident peut nommer un représentant fiscal pour la TVA (formulaires AA7/10 ou AA9/12). L'identification directe (formulaire ANR/3, centre opérationnel de Pescara) n'est offerte qu'aux entreprises résidant dans un autre pays de l'UE ou dans un pays tiers ayant un accord de réciprocité avec l'Italie (même page). Nous n'avons pas confirmé si le Canada a un tel accord; prévoyez donc un représentant fiscal, à moins que les autorités italiennes ne confirment le contraire.
• Établissement fixe. Un non-résident qui a un établissement fixe en Italie s'inscrit comme une entreprise résidente (même page).
• Lieu de la fourniture et autoliquidation pour les services B2B. La règle générale de l'UE sur le lieu de la fourniture n'a pas été vérifiée dans une source primaire. La déclaration de l'Agenzia ci-dessus concorde avec l'autoliquidation pour les ventes B2B, et un résumé d'un cabinet indique que les acheteurs italiens déclarent leurs achats de services auprès de fournisseurs hors UE à l'aide du type de document TD17 (Andersen, 18 juill. 2022). Il s'agit d'une source secondaire datée de 2022; vérifiez les règles en vigueur.
• Biens importés. La TVA à l'importation est payée à la frontière. Non vérifié.

Facturation électronique par le SDI

L'Italie exige des factures électroniques au format XML FatturaPA, transmises par le Sistema di Interscambio (SDI), pour les entreprises inscrites à la TVA, y compris en B2C et en B2B (guide d'Avalara sur la facturation électronique italienne). Ce guide précise que l'obligation vise les entreprises non résidentes ayant un établissement fixe en Italie, et ne dit pas comment elle s'applique à un non-résident qui n'en a pas. Les entreprises italiennes qui vendent à des acheteurs non résidents sont dispensées de la facturation électronique, mais doivent déclarer ces factures au SDI; l'ancien rapport trimestriel « esterometro » a été remplacé par la déclaration au SDI. L'article d'Andersen explique que, depuis le 1er juillet 2022, les acheteurs italiens transmettent par le SDI les données sur leurs achats auprès de non-résidents (types de documents TD17 pour les services, TD18 et TD19 pour les biens) (Andersen).

Ce que cela signifie pour un vendeur canadien sans établissement en Italie, d'après ces deux sources secondaires : l'étape du SDI semble incomber à votre client italien, et non à vous. Vous devriez tout de même fournir à votre client les renseignements de facturation dont son comptable a besoin (votre nom et adresse, votre numéro d'identification fiscale, la description des services ou des biens, le montant et la devise). Les pénalités pour les entreprises italiennes qui omettent la facturation électronique vont de 5 % à 10 % de l'opération, avec des amendes de 250 EUR à 2,000 EUR en cas de transmission tardive (Avalara). Nous n'avons pas pu ouvrir la page de l'Agenzia delle Entrate sur la facturation électronique; confirmez donc auprès d'un comptable italien avant de facturer.

Côté canadien

Le traitement de la TPS/TVH des services et des biens exportés, le crédit pour impôt étranger à l'égard de l'impôt italien et les attestations de résidence aux fins de la convention n'ont pas été vérifiés pour ce guide. Voyez export-goods-from-canada et get-paid-from-abroad-fx-and-payments, et consultez votre comptable.

Questions à poser à un comptable

• Faut-il un représentant fiscal italien pour la TVA, ou l'autoliquidation suffit-elle pour nos clients?
• Notre travail crée-t-il un ES (employé en Italie, agent qui signe des contrats, projet de longue durée)?
• Quel taux de retenue conventionnel s'applique, et de quoi le payeur a-t-il besoin de notre part?
• Comment nos revenus italiens figurent-ils dans notre déclaration canadienne, et quel crédit s'applique?

5. Droit et contrats

• Droit applicable et tribunal. Le droit de l'UE et le droit italien s'appliqueront à de nombreuses affaires de consommation et de commerce, quoi que vous choisissiez. Les règles de choix de la loi applicable, de compétence des tribunaux et d'arbitrage (y compris l'exécution en Italie d'un jugement ou d'une sentence arbitrale canadiens) n'ont pas été vérifiées. Demandez à un avocat de choisir un tribunal, puis vérifiez comment la décision sera exécutée contre la partie italienne.
• Langue. Les contrats avec des parties italiennes sont souvent rédigés en italien ou en version bilingue. Nous n'avons trouvé aucune règle primaire qui exige l'italien; c'est donc une question pour votre avocat. Le Service des délégués commerciaux note que les dirigeants des grandes entreprises parlent souvent anglais, alors que les gens d'affaires locaux et les grossistes peuvent avoir besoin d'un interprète (Service des délégués commerciaux).
• Agents commerciaux et distributeurs. L'Italie applique les règles de l'UE sur les agents commerciaux, qui peuvent comprendre un préavis et des indemnités de fin de contrat. Nous n'avons pas consulté de source primaire. Ne signez pas de contrat d'agence ou de distribution exclusive sans conseil juridique italien.
• Vie privée (RGPD). Le Garante per la protezione dei dati personali est l'autorité italienne de protection des données et supervise l'application du RGPD (Garante). La Commission européenne inscrit le Canada parmi les décisions d'adéquation (organisations commerciales) (Commission européenne). La page n'en précise pas la portée en détail; confirmez donc ce qu'elle couvre avant de transférer des renseignements personnels italiens vers le Canada. Pour les règles canadiennes, voyez privacy-and-data-rules-for-canada.
• Sanctions et contrôles à l'exportation. Le Service des délégués commerciaux renvoie à des directives canadiennes sur les sanctions, les contrôles à l'exportation et à l'importation, et la conduite responsable des entreprises à l'étranger, pour l'Italie (Service des délégués commerciaux). Nous n'avons pas ouvert ces pages.

Questions à poser à un avocat

• Quel droit et quel tribunal le contrat doit-il choisir, et pouvons-nous faire exécuter le résultat en Italie?
• Le contrat doit-il avoir une version en italien?
• Si nous passons par un agent ou un distributeur, quels préavis, indemnités ou compensations pourrions-nous devoir à la fin?
• Nous faut-il une entente de transfert de données pour les renseignements personnels que nous traitons?

6. Douane, règles d'origine, marquage CE, EORI

• Tarifs. Dans le cadre de l'AECG, les droits de douane ont été éliminés sur 99 % des lignes tarifaires, selon le Service des délégués commerciaux. Vérifiez votre code du SH dans le Chercheur de tarifs du Canada ou dans l'outil Access2Markets de l'UE.
• Prouver l'origine. L'exportateur établit une déclaration d'origine autocertifiée sur une facture ou un autre document commercial, selon le libellé de l'annexe 2 de l'AECG. La déclaration comprend le numéro d'autorisation douanière ou le numéro d'entreprise de l'ARC, la date et le lieu, et une signature. Les exportateurs qui expédient des marchandises d'une valeur supérieure à 6,000 EUR doivent être inscrits au système canadien du numéro d'identification de l'exportateur. Conservez les dossiers au moins 6 ans, et attendez-vous à ce que l'ASFC puisse vérifier l'origine au moyen de demandes de renseignements ou de vérifications sur place (guide pas à pas du Service des délégués commerciaux). Le produit doit respecter la règle propre au produit de l'annexe 5 de l'AECG.
• EORI, marquage CE, documents d'importation italiens. Non vérifié. En termes généraux, la personne qui agit comme importateur déclarant dans l'UE a besoin de l'identification qu'exige l'UE. Demandez à votre client ou à votre courtier en douane qui est cet importateur, et si votre produit exige un marquage CE ou une autre étape de conformité.
• Expédition et fret. Voyez export-goods-from-canada.

7. Se faire payer

• Retard de paiement. Les règles italiennes sur le retard de paiement dans les opérations commerciales figurent dans le décret législatif 231/2002, modifié par le décret législatif 192/2012. L'intérêt correspond au taux de référence de la BCE plus 8 points de pourcentage. Il court automatiquement dès le lendemain de l'échéance, sans mise en demeure, à moins que le débiteur ne démontre que le non-paiement résulte de facteurs hors de son contrôle. La dernière entrée du tableau du Portail européen e-Justice était de 12.50 % pour la période du 1er janvier au 30 juin 2024 et n'est plus à jour; vérifiez le taux actuel sur le site du ministère italien de l'Économie et des Finances (Portail européen e-Justice).
• Délais de paiement. Un blogue spécialisé rapporte un délai par défaut de 30 jours, pouvant aller jusqu'à 60 jours s'il est convenu par écrit et non manifestement abusif envers le créancier, plus des frais de recouvrement de 40 EUR (invoicedataextraction.com). Nous n'avons pas pu ouvrir la loi; considérez donc ces données comme non vérifiées et convenez des délais par écrit.
• SEPA, change, coordonnées bancaires. Non vérifié dans une source primaire. Pour recevoir des euros et gérer le risque de change, voyez get-paid-from-abroad-fx-and-payments et insurance-credit-and-payment-risk-for-exporters.

8. Personnes et visas

Séjours de courte durée

Les Canadiens n'ont pas besoin de visa pour des visites touristiques ou d'affaires d'au plus 90 jours sur toute période de 180 jours, calculés pour l'ensemble des pays de l'espace Schengen. Les séjours de travail et d'études exigent un visa. Le passeport doit être valide au moins 3 mois après la date prévue de départ de l'espace Schengen (Voyage.gc.ca). Le Système d'entrée/sortie enregistre les déplacements à l'arrivée. Un visiteur d'affaires peut tenir des réunions, assister à des salons commerciaux, négocier des ventes et offrir un service après-vente, mais ne peut pas vendre au public ni être payé de source italienne (Service des délégués commerciaux, guide d'entrée temporaire en vertu de l'AECG).

ETIAS

L'ETIAS (l'autorisation de voyage de l'UE pour les visiteurs exemptés de visa) n'est pas en service aujourd'hui. Voyage.gc.ca indique que les demandes ne sont pas encore ouvertes (Voyage.gc.ca). Un reportage daté du 10 août 2026 indique que le lancement est reporté indéfiniment et que le site officiel précise que le système n'est pas actuellement en service (Daily Hive). Nous n'avons pas pu ouvrir la page officielle de l'ETIAS de l'UE. Revérifiez avant chaque voyage.

Travailler en Italie en vertu de l'AECG

Le guide du Service des délégués commerciaux (février 2024) décrit cinq catégories (guide). Les frais et les délais sont ceux que le guide indique et peuvent avoir changé.

Les fournisseurs de services contractuels doivent être employés par une entreprise canadienne depuis au moins 1 an, détenir un diplôme et avoir 3 ans d'expérience pertinente. Les professionnels indépendants doivent avoir au moins 6 ans d'expérience. La voie du professionnel indépendant demeure, selon le guide, soumise aux quotas annuels.

Les décrets annuels de quotas « flussi » de l'Italie pour les travailleurs non saisonniers n'ont pas été ouverts et ne sont pas vérifiés ici. Si vous prévoyez embaucher en Italie, consultez un avocat italien en immigration. Pour faire venir des travailleurs, voyez aussi bring-a-worker-to-canada pour le sens inverse.

9. Pratiques d'affaires

D'après les conseils aux voyageurs d'affaires du Service des délégués commerciaux (source) :

• Utilisez les titres comme « Dottore » ou « Dottoressa » jusqu'à ce qu'on vous invite à utiliser le prénom. Serrez la main à l'arrivée et au départ.
• Faites faire les présentations et fixer les rendez-vous par un représentant local. Les demandes de rendez-vous en italien, par courriel, obtiennent en général une réponse plus rapide.
• Soyez ponctuel, surtout dans le Nord industriel. La plupart des entreprises ferment en août; planifiez en conséquence.
• Les négociations sont souvent longues. Montrer de l'urgence peut affaiblir votre position.
• Les organigrammes n'indiquent pas toujours qui décide. Trouvez un contact qui comprend la structure interne de l'entreprise.
• Soignez votre tenue; même une tenue décontractée doit être bien coupée.
• L'italien est la langue officielle. Les grandes entreprises ont souvent des dirigeants anglophones, mais vous pourriez avoir besoin d'un interprète ailleurs.

La même page précise qu'une courte visite peut comprendre des recherches et la représentation de votre entreprise, mais non la prestation de services ni le paiement par une entreprise italienne. Elle indique aussi que certains postes de direction, comme président ou directeur général d'une S.p.A., exigent une « Carta del commercio estero ». Nous n'avons pas vérifié cette exigence de carte dans une source italienne.

10. Financement et soutien

• Service des délégués commerciaux. Bureaux de Rome (ambassade, organisée par secteur d'activité) et de Milan (consulat). La page mentionne le financement CanExport et des possibilités de diversité des fournisseurs (Service des délégués commerciaux). Nous n'avons pas ouvert les règles d'admissibilité de CanExport; voyez export-funding-and-financing-map et find-buyers-trade-shows-and-trade-missions.
• Chambres de commerce bilatérales. La Chambre de commerce italienne au Canada (établie à Montréal) offre de l'analyse de marché, de la sélection de partenaires, du soutien en planification stratégique et l'adhésion (ICCC). La Chambre de commerce italienne au Canada - Ouest (Vancouver, avec un bureau à Calgary) offre des rencontres d'affaires, la recherche de partenaires, d'agents et de distributeurs, des études de marché, de l'information réglementaire et de la traduction (ICCBC).
• Agence italienne du commerce extérieur (ICE-ITA). Organisme gouvernemental italien qui compte des bureaux dans 70 pays (ICE). Un avis de 2020 du Consulat général d'Italie à Toronto décrit un bureau de l'ITC à Toronto (avis du consulat); confirmez qu'il est toujours actif.

Consultez le répertoire d'experts pour la liste vérifiée d'organisations.

11. Risques

• Incertitude de la ratification. L'AECG est provisoire en Italie. Le projet de loi est en commission depuis 2022 (section 1).
• Retard de paiement. L'intérêt court automatiquement en droit italien, mais le recouvrement à l'étranger prend du temps. Convenez des modalités par écrit.
• ES et TVA cachés. Un agent local, un employé ou des stocks peuvent changer votre situation fiscale (sections 3 et 4).
• Erreurs de facturation électronique et de déclaration. Les entreprises italiennes s'exposent à des pénalités de 5 % à 10 % de l'opération en cas de manquement à la facturation électronique; votre client insistera donc pour obtenir des données de facturation exactes.
• Fermetures d'août et négociations lentes. Planifiez le calendrier.
• Limites de visas et de quotas. Les professionnels indépendants demeurent soumis à des quotas annuels.
• Règles modifiées ou susceptibles de l'être. L'ETIAS, les taux d'intérêt et les règles de facturation électronique ont tous changé au cours des dernières années.

12. Si vous êtes en Italie et voulez travailler avec des Canadiens

• Acheter des biens du Canada. L'AECG a éliminé les droits de douane sur 99 % des lignes tarifaires. Demandez à votre fournisseur canadien la déclaration d'origine de l'AECG sur la facture (section 6). Vous aurez besoin de l'identification d'importation de l'UE que votre courtier en douane précisera. Non vérifié.
• Vendre au Canada. Les principales exportations de l'Italie vers le Canada en 2024 étaient les produits pharmaceutiques (906 millions CAD), le vin (649 millions CAD), la fabrication industrielle (606 millions CAD) et l'automobile (554 millions CAD) (Ambassade d'Italie à Ottawa). Pour les règles canadiennes d'importation, voyez import-goods-into-canada et gst-hst-for-foreign-businesses-selling-in-canada. Le Québec a des règles linguistiques sur les produits et l'affichage : voyez doing-business-in-quebec-french-language-rules.
• Embaucher ou engager des Canadiens. Voyez hire-a-canadian-freelancer-or-contractor, hire-a-canadian-employee-from-abroad et working-with-canadian-companies.
• Aide. La Chambre de commerce italienne au Canada - Ouest indique aider les entreprises italiennes à entrer sur le marché canadien, chercher des partenaires et des distributeurs, et offrir de la traduction. L'ICCC offre de l'analyse de marché et de la sélection de partenaires. L'ICE-ITA fait la promotion des entreprises italiennes à l'étranger. L'Ambassade d'Italie à Ottawa publie des données commerciales. SACE, l'agence italienne de crédit à l'exportation, offre du financement aux acheteurs de biens et de services italiens et une garantie pour les investissements en Italie (SACE); la page ne mentionne pas le Canada.
• Financer un achat en Italie. La page de SACE ci-dessus décrit des prêts non liés à moyen et long terme pour acheter des biens italiens. Demandez à SACE ou à votre banque si un acheteur canadien est admissible.

13. Liste de vérification

• Confirmer quels acheteurs sont des entreprises italiennes inscrites à la TVA et lesquels sont des consommateurs.
• Demander à un comptable italien si un représentant fiscal italien pour la TVA est nécessaire.
• Vérifier si un employé, un agent ou un projet pourrait créer un ES en Italie.
• Convenir par écrit des délais de paiement et du libellé sur le retard de paiement.
• Choisir le droit applicable et le tribunal avec un avocat, et vérifier l'exécution en Italie.
• Décider si le contrat nécessite une version en italien.
• Vérifier votre code du SH, la règle d'origine de l'AECG et le seuil de 6,000 EUR du numéro d'identification de l'exportateur.
• Confirmer qui est l'importateur déclarant dans l'UE et si le marquage CE ou une autre conformité s'applique.
• Confirmer les données de facturation dont votre client italien a besoin pour le SDI.
• Vérifier les passeports (validité de 3 mois après le départ), la règle des 90/180 jours et l'état de l'ETIAS avant chaque voyage.
• Ne pas embaucher ni affecter de personnel en Italie avant d'avoir vérifié la catégorie de l'AECG et le permis.
• Communiquer avec le Service des délégués commerciaux et une chambre bilatérale avant votre premier voyage; éviter août.

14. Ce que ce guide n'a pas vérifié

• La monnaie, la langue et le fuseau horaire sont donnés comme contexte, sans source liée.
• Les formes de société italiennes, le capital d'une S.r.l., l'immatriculation d'une succursale et les étapes de constitution.
• Les taux italiens de l'IRES et de l'IRAP, les règles internes de retenue et la marche à suivre pour réclamer l'allègement conventionnel.
• Le texte complet de l'article 5 de la convention, en particulier toute règle d'ES de services.
• Les règles de l'UE sur le lieu de la fourniture pour les services B2B (notre lecture repose sur la page d'inscription de l'Agenzia delle Entrate et sur un article secondaire de 2022).
• Si un fournisseur non résident sans établissement en Italie a une obligation directe envers le SDI. Nous n'avons pas pu ouvrir la page de l'Agenzia delle Entrate sur la facturation électronique.
• Si le Canada a un accord de réciprocité permettant l'identification directe à la TVA en Italie.
• La TVA à l'importation, l'EORI, le marquage CE et les documents d'importation italiens.
• Quelles dispositions de l'AECG dépendent de la ratification par l'Italie.
• Le choix de la loi applicable, la compétence des tribunaux et l'exécution des sentences arbitrales entre le Canada et l'Italie; les règles sur les agents commerciaux.
• La portée et la date de la décision d'adéquation de l'UE pour le Canada.
• Les délais de paiement légaux (30/60 jours, frais de 40 EUR) selon la loi elle-même, et le taux actuel d'intérêt de retard.
• Les pratiques de SEPA et de change.
• Les décrets de quotas « flussi » de l'Italie et la « Carta del commercio estero ».
• La TPS/TVH, le crédit pour impôt étranger et les procédures d'attestation de résidence du côté canadien.
• L'admissibilité à CanExport et à EDC; si le bureau de l'ICE-ITA à Toronto est toujours actif; si une firme italienne offre un bureau dédié au Canada.
• La page officielle de l'ETIAS de l'UE (inaccessible); l'état de la situation repose sur Voyage.gc.ca et un reportage.

15. Sources consultées

• Statistique Canada, Le Quotidien, 7 juill. 2026
• Ambassade d'Italie à Ottawa, données commerciales
• Affaires mondiales Canada, mission commerciale en Italie, 18 oct. 2025
• Chambre des députés d'Italie, page thématique sur la ratification de l'AECG
• Affaires mondiales Canada, aperçu de l'AECG
• Ministère des Finances Canada, avis sur la convention fiscale Canada-Italie
• Texte de la convention fiscale Canada-Italie (français)
• Service des délégués commerciaux, faire des affaires en Italie
• Service des délégués commerciaux, conseils aux voyageurs d'affaires
• Service des délégués commerciaux, aperçu de l'AECG
• Service des délégués commerciaux, guide pas à pas de l'AECG
• Service des délégués commerciaux, entrée temporaire en Italie en vertu de l'AECG
• Voyage.gc.ca, Italie
• Daily Hive, report de l'ETIAS, 10 août 2026
• Agenzia delle Entrate, inscription à la TVA en Italie
• Andersen, opérations étrangères par le SDI, 18 juill. 2022
• Avalara, facturation électronique en Italie
• Portail européen e-Justice, taux d'intérêt en Italie
• invoicedataextraction.com, délais de paiement B2B en Italie
• Garante per la protezione dei dati personali
• Commission européenne, décisions d'adéquation
• ICE-Agence italienne du commerce extérieur
• Consulat général d'Italie à Toronto, avis
• Consulat général d'Italie à Vancouver
• Chambre de commerce italienne au Canada (Montréal)
• Chambre de commerce italienne au Canada - Ouest
• SACE

De la recherche, pas des conseils. Les règles changent et dépendent de votre situation : confirmez auprès d’un professionnel qualifié avant d’agir. Les éléments non vérifiés sont signalés dans le texte.